Polityka Prywatności "Food so Good" Krystyna Krause

Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników strony internetowej "Food so Good" Krystyna Krause jest "Food so Good" Krystyna Krause (dalej: „Administrator” lub „my”). W sprawach związanych z ochroną prywatności oraz realizacją praw Użytkownika możesz skontaktować się z nami:

• korespondencyjnie: "Food so Good" Krystyna Krause, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa
• e-mailowo: [email protected]
• telefonicznie: +48 521 087 339

Administrator może wyznaczyć osobę odpowiedzialną za kontakt w sprawach ochrony danych osobowych. Aktualne dane kontaktowe są publikowane na niniejszej stronie.

Zakres i Cele Przetwarzania Danych

Zakres gromadzonych danych osobowych jest ograniczony do niezbędnego minimum wymaganego do realizacji określonych celów. W szczególności możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• identyfikacyjne, takie jak: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko,
• kontaktowe, takie jak: adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie adres korespondencyjny,
• dane dotyczące organizowanego wydarzenia, takie jak: rodzaj eventu, liczba uczestników, preferowana data i lokalizacja,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak: adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, dane o aktywności na stronie (za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii).

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie /contact-us/ lub bezpośrednio na adres e-mail,
• przygotowanie i przedstawienie oferty współpracy w zakresie organizacji wydarzeń, takich jak eventy casino, wieczory pokerowe, eventy firmowe i imprezy prywatne,
• zawarcie i realizacja umowy o organizację wydarzenia oraz bieżący kontakt z klientem dotyczący szczegółów realizacji,
• prowadzenie rozliczeń, wystawianie dokumentów księgowych i realizacja obowiązków podatkowych,
• obsługa reklamacji i zgłoszeń oraz dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami,
• działania marketingowe własnych usług i oferty agencji eventowej, w tym przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę),
• analiza statystyczna ruchu na stronie, optymalizacja funkcjonowania serwisu oraz zapewnienie jego bezpieczeństwa.

Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO). W zależności od celu, podstawę prawną przetwarzania stanowią:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty) oraz do wykonania umowy (organizacja wydarzenia, kontakt operacyjny),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. obowiązki księgowe i podatkowe),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności: dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej, prowadzenie analiz statystycznych oraz rozwój usług agencji eventowej,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika, w szczególności na: przesyłanie treści marketingowych i informacji handlowych drogą elektroniczną, wykorzystanie określonych plików cookies lub podobnych technologii wykraczających poza niezbędne funkcjonowanie strony.

Wyrażoną zgodę możesz w dowolnym momencie wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Udostępnianie Danych i Odbiorcy

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania lub w związku z obowiązkiem prawnym. W szczególności odbiorcami danych mogą być:

• podwykonawcy i partnerzy wspierający nas w organizacji wydarzeń, tacy jak: dostawcy sprzętu eventowego, obsługa techniczna, podmioty zapewniające scenografię i dekoracje,
• firmy świadczące usługi hostingowe i IT oraz dostawcy narzędzi analitycznych i systemów komunikacji elektronicznej,
• biura rachunkowe, doradcy podatkowi i prawni, kancelarie prawne,
• organy administracji publicznej, sądy i inne instytucje uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie zobowiązane są do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych oraz przetwarzania ich zgodnie z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami.

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli w wyjątkowych sytuacjach takie przekazanie będzie miało miejsce, zapewnimy stosowne zabezpieczenia przewidziane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).

Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. W szczególności:

• dane przetwarzane w celu przygotowania oferty i udzielenia odpowiedzi na zapytanie przechowujemy przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz maksymalnie przez 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu, o ile nie dojdzie do zawarcia umowy,
• dane związane z zawartą umową i realizacją wydarzenia przechowujemy przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych – co do zasady nie krócej niż 5 lat od zakończenia roku, w którym nastąpiło zdarzenie gospodarcze,
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach marketingowych) przechowujemy do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu względem takiego przetwarzania,
• dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowujemy przez czas trwania odpowiednich terminów przedawnienia roszczeń przewidzianych przez przepisy prawa.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane, anonimizowane lub archiwizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą, o ile obowiązek dalszego przechowywania nie wynika z przepisów prawa.

Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych – poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, zgłosiłeś skuteczny sprzeciw wobec ich przetwarzania, cofnąłeś zgodę lub dane są przetwarzane niezgodnie z prawem,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich usunięciu,
• prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przekazania ich innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją; w szczególności przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego,
• prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące regulacje. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami w sposób wskazany w części Administrator Danych Osobowych lub w sekcji Kontakt oraz Zmiany Polityki. Odpowiemy na Twoje żądanie w możliwie najkrótszym terminie, nie dłuższym niż 30 dni, z zastrzeżeniem możliwości jego przedłużenia w przypadkach określonych w RODO.

Środki Bezpieczeństwa Danych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa danych osobowych. W szczególności stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub bezprawnym przetwarzaniem. Obejmują one m.in.:

• stosowanie zabezpieczonych połączeń (protokół HTTPS) przy korzystaniu ze strony internetowej,
• regularne aktualizacje oprogramowania oraz systemów wykorzystywanych do obsługi serwisu,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych i odpowiednio przeszkolonych,
• stosowanie haseł i mechanizmów autoryzacji wewnętrznej,
• współpracę z zaufanymi dostawcami usług hostingowych i IT, którzy gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Pomimo podejmowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, ryzyko związane z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną (np. ataki hakerskie) nigdy nie może zostać całkowicie wyeliminowane. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych podejmiemy działania zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym – jeśli będzie to wymagane – poinformujemy właściwy organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.

Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Strona internetowa "Food so Good" Krystyna Krause wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (takie jak piksele śledzące czy lokalne przechowywanie danych w przeglądarce) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, dostosowania treści do preferencji Użytkownika, prowadzenia statystyk i analiz odwiedzin oraz optymalizacji naszych działań marketingowych.

Informacje dotyczące rodzajów wykorzystywanych plików cookies, czasu ich przechowywania, sposobu zarządzania zgodami oraz możliwości zmiany ustawień w przeglądarce znajdziesz w odrębnej Polityce Cookies. Szczegółowe zasady dotyczące cookies stanowią uzupełnienie niniejszej Polityki Prywatności.

Kontakt oraz Zmiany Polityki

Wszelkie pytania, uwagi lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją Twoich praw możesz kierować do nas:

• e-mailowo: [email protected]
• przez formularz kontaktowy: /contact-us/
• korespondencyjnie: "Food so Good" Krystyna Krause, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii wykorzystywanych na stronie lub zakresu świadczonych usług. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej wersji Polityki na stronie https://eventanova.com/privacy-policy/, wraz z aktualną datą obowiązywania.

Data ostatniej aktualizacji: 28.06.2026 r.